Как подготовить ТЗ для разработки сайта: полный чек-лист
Техническое задание — это фундамент любого сайта. От того, насколько качественно составлено ТЗ, зависит 70% успеха проекта. Разбираемся, что должно быть в документе, какие ошибки допускают чаще всего и как сэкономить время и деньги.
Что такое ТЗ и зачем оно нужно
Техническое задание (ТЗ) — это документ, который описывает, какой сайт должен получиться в результате. Это не формальность и не бюрократия, а рабочий инструмент, который защищает и заказчика, и исполнителя.
По нашей статистике, 80% конфликтов между клиентом и студией возникают из-за плохо составленного ТЗ или его отсутствия. Клиент ожидает одно, студия делает другое — и обе стороны остаются недовольны.
ТЗ — это не про «сделайте красиво». ТЗ — это про «сделайте так, чтобы сайт приносил 50 заявок в месяц с конверсией 5%». Чем конкретнее цели и требования, тем точнее результат.
Что даёт правильно составленное ТЗ:
- Экономию времени. Меньше правок — быстрее запуск. По нашим данным, проекты с хорошим ТЗ сдаются на 30% быстрее.
- Фиксацию стоимости. Когда объём работ понятен заранее, цена не «плавает» в процессе.
- Защиту от недопонимания. Все договорённости задокументированы — не нужно вспоминать, о чём говорили на встрече.
- Возможность объективно оценить результат. Сайт либо соответствует ТЗ, либо нет. Никаких «мне не нравится» без аргументов.
Структура ТЗ: 8 обязательных разделов
Хорошее ТЗ — это структурированный документ, а не поток мыслей. Вот разделы, которые должны быть в любом техническом задании на разработку сайта:
1. Общие сведения о проекте
Краткая информация о компании, сфере деятельности, целевой аудитории. Чем больше контекста — тем точнее студия поймёт задачу.
2. Цели и задачи сайта
Самый важный раздел. Здесь нужно чётко сформулировать, зачем вообще нужен сайт. Цели должны быть измеримыми.
| Плохая формулировка | Хорошая формулировка |
|---|---|
| «Сделать красивый сайт» | «Сайт должен производить впечатление надёжного партнёра и вызывать доверие у B2B-клиентов» |
| «Привлекать клиентов» | «Получать не менее 30 заявок в месяц с конверсией не ниже 4%» |
| «Продвигать в поиске» | «Выйти в ТОП-10 Яндекса по 15 ключевым запросам за 6 месяцев» |
3. Структура сайта
Перечень всех страниц и разделов. Для лендинга — список блоков, для корпоративного сайта — дерево страниц.
Пример структуры корпоративного сайта:
- Главная
- О компании (история, команда, лицензии)
- Услуги (5 направлений, каждое — отдельная страница)
- Продукция (каталог с фильтрами)
- Кейсы / Портфолио
- Блог
- Контакты (с формой и картой)
4. Функциональные требования
Что конкретно должен уметь сайт. Здесь описываются все интерактивные элементы:
- Формы обратной связи и их логика
- Калькуляторы стоимости
- Личный кабинет пользователя
- Интеграции с CRM, 1С, платёжными системами
- Функции поиска, фильтрации, сортировки
- Мультиязычность (если нужна)
5. Требования к дизайну
Не обязательно прикладывать готовый макет — достаточно описать ожидания:
- Общий стиль (строгий, современный, минималистичный)
- Корпоративные цвета и шрифты (если есть брендбук)
- Примеры сайтов, которые нравятся (2-3 штуки с пояснением, чем именно)
- Примеры сайтов, которые не нравятся (тоже полезно!)
«Сделайте как у Apple» — это не ТЗ, это фантазия. Apple тратит на дизайн миллионы долларов. Лучше укажите 2-3 конкретных сайта из вашей ниши и объясните, что именно вам в них нравится.
6. Контент
Кто предоставляет тексты, фото, видео? Есть ли готовый контент или его нужно создавать с нуля? Этот пункт часто забывают, а потом проект встаёт на месяцы из-за отсутствия материалов.
7. Технические требования
CMS (WordPress, Tilda, самописная), требования к скорости загрузки, адаптивность под мобильные устройства, интеграции.
- Хостинг и домен: Для проектов на WordPress мы рекомендуем проверенный хостинг Timeweb. Мы сами используем его для проектов клиентов благодаря высокой скорости (серверы в РФ), ежедневным бэкапам и удобной установке CMS в один клик.
8. Сроки и бюджет
Когда нужен готовый сайт? Есть ли жёсткие дедлайны (например, к выставке)? Какой бюджет заложен? Эти параметры сильно влияют на выбор решений.
Чек-лист: 15 пунктов готового ТЗ
Сохраните этот чек-лист и проверяйте по нему своё ТЗ перед отправкой подрядчику:
Пример заполнения ТЗ
Покажем на конкретном примере, как может выглядеть раздел «Цели и задачи» для интернет-магазина:
Задачи:
1. Создать удобный каталог с фильтрами по 15 параметрам
2. Сократить время оформления заказа до 2 минут
3. Интегрировать оплату через ЮKassa и Сбербанк
4. Настроить автоматическую выгрузку товаров в Яндекс.Маркет
5. Обеспечить конверсию в покупку не ниже 3%
KPI:
- 1000+ заказов в месяц через 6 месяцев
- Средний чек — не ниже 4500 ₽
- Доля повторных покупок — не менее 25%
Как видите, цели конкретные, измеримые и привязаны к бизнес-показателям. Именно по таким критериям можно объективно оценить результат.
7 типичных ошибок в ТЗ
За 10 лет работы мы собрали целую коллекцию граблей, на которые наступают заказчики. Вот самые частые:
Ошибка 1. «Хочу как у конкурента»
Сайт конкурента — это результат его бизнес-задач, а не универсальный эталон. То, что работает у них, может не подойти вам. Лучше анализировать несколько сайтов и брать лучшее, а не копировать один.
Ошибка 2. Отсутствие целевой аудитории
«Наши клиенты — все, у кого есть деньги» — так не работает. Нужно понимать, кто именно будет заходить на сайт: возраст, пол, должность, боли, вопросы. От этого зависит всё: от текстов до дизайна.
Ошибка 3. Размытые цели
«Сделать сайт продающим» — это не цель. Продающим сайт делают конкретные решения: структура, оффер, CTA, социальные доказательства. Без конкретики — без результата.
Ошибка 4. Нет информации о контенте
Самая частая причина срыва сроков. Клиент думает: «Тексты напишет студия, фото найдут сами». А студия думает: «Клиент предоставит всё готовое». В итоге проект стоит месяцами.
Ошибка 5. Перегрузка функционалом
«Хочу ещё и чат, и калькулятор, и личный кабинет, и блог, и мультиязычность» — на старте это не нужно. Лучше запустить MVP (минимально жизнеспособный продукт) и дорабатывать по мере поступления обратной связи.
Ошибка 6. Отсутствие процесса приёмки
Как будет приниматься сайт? Кто тестирует? Сколько правок входит в стоимость? Что считается «готовым сайтом»? Всё это нужно прописать заранее.
Ошибка 7. Экономия на ТЗ
«Зачем тратить время на ТЗ, давайте сразу рисовать?» — нет. Час работы над ТЗ экономит 10 часов переделок. Это математика, а не бюрократия.
Если вам сложно составить ТЗ самостоятельно — не мучайтесь. Хорошая студия поможет структурировать ваши мысли и задаст правильные вопросы. Мы, например, на первом этапе проводим бесплатную установочную сессию на 1-2 часа, после которой у клиента уже есть черновик ТЗ.
Когда можно обойтись без ТЗ
Честный ответ: никогда. Но степень детализации может быть разной.
Для простого лендинга достаточно одностраничного брифа с основными пунктами: кто вы, что продаёте, кому, какие блоки нужны, примеры сайтов. Это займёт 30 минут.
Для корпоративного сайта нужно полноценное ТЗ на 5-10 страниц с детальной структурой и функционалом.
Для интернет-магазина — развёрнутое ТЗ на 15-30 страниц с описанием всех бизнес-процессов, интеграций и сценариев использования.
Если подрядчик говорит «нам ТЗ не нужно, мы сами всё придумаем» — бегите. Это либо некомпетентность, либо попытка навязать вам ненужные услуги. Нормальная студия всегда начинает с вопросов.
Как мы работаем с ТЗ в LandingPro
Чтобы вам было проще начать, мы выстроили прозрачный процесс:
- Бриф. Вы заполняете короткий бриф (10-15 вопросов) — это занимает 20 минут.
- Установочная встреча. Созваниваемся на 1-2 часа, обсуждаем детали, задаём уточняющие вопросы.
- Составление ТЗ. Мы готовим черновик ТЗ на основе ваших ответов и нашего опыта.
- Согласование. Вы читаете, вносите правки, мы дорабатываем. Обычно хватает 1-2 итераций.
- Фиксация. Подписываем итоговое ТЗ — оно становится частью договора.
- Работа. Разрабатываем сайт строго по ТЗ. Все изменения после подписания — отдельная история.
Такой подход позволяет нам сдавать проекты в срок и без сюрпризов. А клиентам — точно знать, что они получат.
Нужна помощь с ТЗ или разработкой сайта?
Оставьте заявку — мы бесплатно проведём установочную встречу, поможем сформулировать задачу и подготовим черновик ТЗ. Это ни к чему вас не обязывает.
Обсудить проект